Come creare, modificare ed eliminare un elenco a discesa in Fogli Google

Creare un elenco a discesa in Fogli Google nell’app web

Abbiamo provato il browser Edge su una macchina Windows e puoi utilizzarlo con qualsiasi browser sia su Windows che su Mac. Detto questo, Google consiglia il browser Chrome per ottenere i migliori risultati.

1. Digita sheet.new nella barra degli indirizzi per creare e aprire rapidamente un nuovo documento di Fogli Google o aprirne uno dal tuo account Google Drive.
2. Selezionare Convalida dati nel menu Dati.
3. Nel popup che segue, seleziona i criteri che possono essere “Elenco di elementi” o “Elenco da un intervallo”. La prima opzione significa che gli utenti possono scegliere un elemento da un elenco predefinito di elementi. La seconda opzione significa che gli utenti possono scegliere un elenco di elementi da altre celle nello stesso foglio o anche da altri fogli all’interno dello stesso documento. Andremo con Elenco di elementi per farla semplice.
4. Quindi, inserisci tutti gli elementi che desideri visualizzare nell’elenco separati solo da una virgola nella seconda casella accanto a Criteri.
5. Abilitare “Mostra elenco a discesa in una cella” per visualizzare l’elenco a discesa nella cella scelta con una freccia rivolta verso il basso, in modo che gli utenti possano notare più facilmente la presenza di un elenco a discesa nella cella contrassegnata .
6. Selezionare Mostra avviso accanto a “Su dati non validi” se si desidera consentire agli utenti di inserire dati non validi (qualcosa che non è predefinito) ma segnerà l’elemento digitato per evidenziarlo. Seleziona Rifiuta input per non consentire la scelta di tutto ciò che non è predefinito.
7. Selezionare “Mostra testo della guida di convalida” se si desidera aggiungere una nota personalizzata per aiutare gli utenti a capire cosa dovrebbero fare con l’elenco a discesa. Apparirà una casella di testo quando selezioni l’opzione per inserire una nota.
8. Fare clic sul pulsante Salva per terminare e controllare l’elenco a discesa nella cella scelta.

Ora puoi scegliere un elemento predefinito dall’elenco a discesa facendo clic sulla freccia e selezionando un elemento. Inoltre, puoi inserire (digitalo) qualcosa che non è predefinito.

La cella verrà immediatamente contrassegnata con un simbolo rosso e un messaggio che apparirà quando sposterai il puntatore del mouse sopra di essa.

Creare un elenco a discesa in Fogli Google nell’app mobile

I passaggi per entrambe le versioni Android e iOS sono gli stessi. Useremo Android nell’esempio seguente.

1. Apri l’app Fogli Google e apri/crea un nuovo documento Fogli. Seleziona la cella in cui desideri aggiungere un elenco a discesa. Ora tocca l’icona del menu a tre punti nell’angolo in alto a destra e seleziona Convalida dati.
2. Scegliere un criterio per l’elenco a discesa. Può essere “Elenco di elementi” o “Elenco da un intervallo”. Quindi tocca il pulsante Aggiungi per inserire gli elementi separati da una virgola che desideri vengano visualizzati nell’elenco a discesa.
3. Abilitare “Mostra menu a discesa nella cella” per visualizzare una freccia per informare gli utenti che la cella contiene un menu a discesa. Abilita “Mostra testo della guida di convalida” per visualizzare un messaggio personalizzato per aiutare gli utenti a capire cosa devono fare. Quando lo abiliti, apparirà un pulsante Modifica. Toccalo per aggiungere un messaggio.
4. Sotto l’intestazione “Su dati non validi”, scegli Mostra avviso se desideri che altri inseriscano qualcosa che non è predefinito. Selezionare Rifiuta input se si desidera obbligare gli utenti a selezionare uno degli elementi dall’elenco. Tocca il pulsante Salva quando hai finito.

Noterai una freccia nell’angolo inferiore dello schermo dopo aver selezionato la cella che contiene un menu a discesa. Toccalo per scegliere un elemento dall’elenco che scorrerà dal basso verso l’alto.

Se desideri inserire un valore diverso da quello predefinito, tocca invece l’icona della tastiera e digita la risposta.

Proprio come l’app Web, l’immissione di una risposta diversa da quella predefinita contrassegnerà la cella per contrassegnarla.