Tutto Quello che Devi Sapere su Come Inviare un File di Grandi Dimensioni con Gmail: Consigli, Trucchi e Alternative Efficaci per Non Avere Più Limiti! Quando si necessita di inviare file pesanti via email, ci si può imbattere in certe restrizioni imposte dai servizi di posta elettronica. Per esempio, Gmail impedisce l’invio di email con allegati superiori ai 25 MB. Questo limite è stato stabilito per prevenire l’intasamento delle caselle di posta, rendendo però complesso lo scambio di documenti di ampio formato o inviare allegati pesanti. Fortunatamente, esistono metodi alternativi per aggirare questa limitazione. Una soluzione efficace è utilizzare Google Drive. Inserendo i file su Google Drive e poi condividendo il link all’interno dell’email, si possono trasmettere dati ben oltre la soglia dei 25 MB. Questa tecnica è paragonabile a inviare una chiave di una cassaforte piuttosto che il contenuto pesante stesso: si fornisce un accesso diretto ma sicuro al materiale, senza sovraccaricare l’email. Un’altra strategia è l’impiego di strumenti di compressione. Software come WinRAR o 7-Zip permettono di ridurre le dimensioni del file, facilitando l’invio tramite allegato email standard. Immagina di piegare un grande foglio di carta in una forma compatta per farlo entrare in una busta piccola – è lo stesso principio della compressione digitale.
Come inviare un file di grandi dimensioni tramite Gmail utilizzando Google Drive
Quando si cerca di inviare file pesanti via email con Gmail, si incontra un limite: non è possibile allegare file superiori ai 25MB direttamente. Tuttavia, Google Drive offre una soluzione efficace per condividere questi allegati pesanti. Nel caso di un singolo file di grandi dimensioni, Gmail facilita il processo caricandolo automaticamente su Google Drive e inserendo un link per il download direttamente nell’email. Se necessario condividere più file, è preferibile caricarli manualmente su Google Drive. Questo non solo aiuta a mantenere l’organizzazione dei file, ma ne semplifica anche l’accesso.
Procedura per condividere file ingombranti tramite desktop
- Accedi a Google Drive attraverso il suo sito web.
- Clicca sul pulsante “Nuovo”, posizionato nell’angolo superiore sinistro dello schermo.
- Per organizzare meglio i file, crea una nuova cartella selezionando “Nuova cartella”.
- Apri la cartella creata o una esistente e clicca nuovamente su “Nuovo”.
- Scegli “Caricamento file” per selezionare i file da inviare dal tuo computer.
Dopo aver caricato i file su Drive, procedi così:
- Apri la tua casella di posta Gmail e inizia a comporre un nuovo messaggio.
- Clicca sull’icona di Google Drive in basso e seleziona i file che desideri allegare.
- Clicca su “Inserisci” nell’angolo inferiore destro dello schermo per allegare i file all’email sotto forma di link. I destinatari potranno scaricare e visualizzare i file sui loro dispositivi.
Oltre a Google Drive, servizi di archiviazione cloud come OneDrive e Dropbox possono essere utilizzati per trasmettere file voluminosi superando il limite di Gmail.
Guida all’invio di file di grandi dimensioni su smartphone
Ecco come inviare un file oltre i 25MB su Gmail usando l’app Google Drive su un telefono Samsung con Android 14, con passaggi simili applicabili ad altri dispositivi Android e iPhone.
- Apri l’app Google Drive sul tuo smartphone.
- Tocca il pulsante “Nuovo”, situato nell’angolo inferiore destro dello schermo.
- Per una migliore organizzazione, seleziona “Cartella” per creare una nuova cartella.
- Apri la cartella appena creata o una esistente e tocca nuovamente “Nuovo”.
- Scegli “Carica” e naviga tra i file del tuo telefono per selezionare quelli da caricare.
Una volta caricati i file su Drive, continua così:
- Apri l’app Gmail e componi una nuova email.
- Tocca l’icona degli allegati (simile a una graffetta) in alto e seleziona “Inserisci da Drive”.
- Seleziona i file da allegare e tocca “Seleziona” per aggiungerli all’email.
- Infine, invia l’email toccando l’icona di invio, situata nell’angolo superiore destro dello schermo.
Questa procedura non solo semplifica l’invio di allegati pesanti, ma garantisce anche che i file rimangano accessibili e ben organizzati.