Le note a piè di pagina e le note di chiusura possono essere molto utili se si desidera aggiungere commenti, spiegazioni e riferimenti a un documento. Semplificano la separazione di note aggiuntive dal corpo del testo. Tuttavia, a volte li otterrai per impostazione predefinita, cosa che potrebbe non essere necessaria. Potresti ricevere un documento pieno di note che non trovi utili. Se vuoi eliminarle, Word offre diversi modi per farlo.
Se sono troppe per la rimozione manuale, ci sono 3 modi per eliminarle tutte contemporaneamente. Tratteremo tutto ciò che devi sapere in questo articolo.
Rimozione di note a piè di pagina e note di chiusura utilizzando l’opzione Trova e sostituisci
Questo è il metodo più utilizzato, anche uno dei più semplici. In un paio di clic, puoi eliminare tutte le note a piè di pagina. Ecco come farlo.
- Nel documento che stai modificando, apri la finestra di dialogo Trova e sostituisci : su un Mac, vai a Modifica > Trova e seleziona Trova e sostituisci avanzati. Se stai utilizzando Word 2013 o 2016, puoi farlo premendo Ctrl + H.
- Una volta aperta la finestra di dialogo, fai clic su Sostituisci.
- Nella casella Trova, inserisci ^f per le note a piè di pagina e ^e per le note di chiusura. Puoi farlo anche selezionando Altro > Speciale > Segna nota a piè di pagina o Segna nota di chiusura.
- Lascia vuota la casella Sostituisci con, quindi vai a Sostituisci tutto.
Questo è il più semplice dei tre modi per rimuovere le note a piè di pagina e le note di chiusura. Se sei un po’ più esperto di tecnologia e desideri sperimentare con la codifica, ci sono due opzioni aggiuntive.
Registrazione di macro
Se devi gestire più documenti con molte note a piè di pagina, la registrazione di una macro è il modo migliore per rimuoverli tutti. Una volta fatto ciò, puoi assegnare una macro a un tasto sulla tastiera o a un’opzione in Word. Ciò ti consentirà di utilizzarlo ogni volta che devi rimuovere tutte le note a piè di pagina da un documento.
Per registrare una macro che lo farà, usa i seguenti codici:
Sub DeleteFootnotes()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^f"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
Puoi eliminare le note di chiusura allo stesso modo, basta sostituire ^f con ^e. Assegna la macro a un pulsante o a un tasto e sarai in grado di eliminare tutte le note a piè di pagina trovate in un documento in pochissimo tempo.
Utilizzo dei codici VBA
Questo è un metodo per il quale non è necessaria alcuna conoscenza di codifica, poiché è molto semplice. Non consente un uso multiplo come le macro, ma è un modo fulmineo per rimuovere note a piè di pagina e note di chiusura da un documento. Ecco cosa devi fare.
- Premi Alt + F11 per eseguire l’editor VBA.
- Vai a Inserisci > Modulo.
- Fare doppio clic per aprire il modulo, quindi incollare il codice seguente per rimuovere tutte le note a piè di pagina:
Sub DeleteAllfootnotes()
Dim objFootnote As Footnote
For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
objFootnote.Delete
Next
End Sub
Per rimuovere le note di chiusura, incolla questo codice:
Sub DeleteAllEndnotes()
Dim objEndnote As Endnote
For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
objEndnote.Delete
Next
End Sub
- Quando sei pronto, seleziona Esegui.
Questo metodo ti consente di rimuovere tutte le note a piè di pagina e le note di chiusura che potresti non essere in grado di rimuovere manualmente, poiché non tutti i segni possono essere rimossi senza codice. Ciò include i contrassegni personalizzati per i quali è necessaria una macro.
Eliminazione manuale delle note a piè di pagina
Infine, potresti voler eliminare solo alcuni di essi. Se questo è il caso, l’unico modo per farlo è manualmente. Ogni nota ha un numero corrispondente nel corpo del testo.
- Per eliminare una nota a piè di pagina, è sufficiente rimuovere il numero dal corpo e scomparirà automaticamente.
- Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sulla nota a piè di pagina stessa, selezionare Vai a nota a piè di pagina, quindi eliminare il numero da lì.
Conclusione
A seconda della situazione, puoi utilizzare uno dei metodi sopra indicati per eliminare le note a piè di pagina e le note di chiusura. Se sai che dovrai affrontarli ripetutamente, registrare una macro e assegnarla a un tasto sulla tastiera è la scelta migliore.
Per l’uso singolo, puoi seguire il percorso dell’editor VBA o utilizzare il primo metodo se la codifica non fa per te. Qualunque sia il modo in cui decidi di andare, sarai in grado di gestire le note a piè di pagina in pochissimo tempo.