Se sei alla ricerca di un modo semplice e gratuito per creare le tue fatture, sei nel posto giusto. Esistono diverse opzioni di programmi per fatture gratis, adatti a piccole imprese, artigiani e ditte individuali che hanno bisogno di realizzare poche fatture, ma che allo stesso tempo desiderano una soluzione efficace. Tra i vantaggi di queste soluzioni gratuite, alcune consentono anche di gestire gli elenchi di clienti e fornitori, le scadenze e tenere traccia delle merci in magazzino. Inoltre, la maggior parte di esse sono compatibili con diversi sistemi operativi, inclusi Windows, macOS e Linux. Se vuoi risparmiare sui costi di software professionali, ti consigliamo di dare un’occhiata ai seguenti programmi per fatture gratis. Comprimere video: guida pratica e facile
Programmi per fatture gratis da scaricare Invoicex per Windows/macOS/Linux
Invoicex è uno dei migliori programmi di fatturazione, contabilità e gestione di magazzino disponibile in italiano. Esistono diverse versioni tra cui quella base è completamente gratuita e open source. Nonostante l’interfaccia utente non sia particolarmente curata, il programma guida passo passo l’utente nella creazione delle fatture, rendendolo semplice e utilizzabile anche da chi è alle prime armi.
Tra le sue funzionalità principali, Invoicex include la gestione di clienti e fornitori, la stampa della liquidazione IVA, la gestione del magazzino e la fatturazione di bolle da ordini e preventivi. Il programma può essere scaricato gratuitamente e consente di gestire fino a un massimo di 100 documenti. Per superare tale restrizione, è indispensabile aderire ad uno dei pacchetti di abbonamento attualmente offerti, a partire da soli 69 euro all’anno.
Per scaricare Invoicex, visita la sua pagina di download e fai clic sul pulsante verde “Scarica” in corrispondenza del sistema operativo che stai utilizzando (ad esempio, Windows, macOS o Linux). Una volta completato il download, se stai utilizzando Windows, apri il file .exe ottenuto e fai clic sui pulsanti “Sì”, “Accetto”, “Avanti”, “Installa” e “Fine” per completare l’installazione.
Se invece utilizzi un Mac, apri il pacchetto .dmg che hai scaricato, fai doppio clic sul file InvoicexSetup contenuto al suo interno e premi su “Apri” e “Avanti”. Successivamente, seleziona la casella “Accetto i termini di questo accordo di licenza”, fai clic nuovamente su “Avanti” per due volte consecutive e, una volta completata l’installazione, premi il pulsante “Avanti” altre due volte e poi “OK”.
Dopo aver installato e avviato Invoicex, seleziona “Solo su questo computer” se desideri utilizzare il programma in locale o “In rete” se desideri collegare un database MySQL esterno per utilizzare il programma in Rete.
Successivamente, premi il pulsante “Prosegui” e attendi che venga completata la fase di creazione del database. Nella finestra “Inserisci i dati anagrafici dell’azienda/Dati azienda” fornisci tutti i dati relativi alla tua impresa o attività professionale (ad esempio, ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, indirizzo, CAP, telefono, località, sito web, ecc.) e fai clic su “Conferma”.
Inoltre, puoi scegliere di provare le funzionalità avanzate del programma per 30 giorni, selezionando il pulsante “Sì” o “No”, e poi riavviare il software. Prima di creare le fatture, ti consiglio di inserire nel database le informazioni relative ai tuoi clienti, fornitori e prodotti, in modo da procedere più facilmente durante la compilazione dei documenti.
Per fare ciò, clicca sul pulsante “CLIENTI/FORNITORI”, inserisci i dati dei tuoi clienti e fornitori completando il modulo nella finestra che si apre e ripeti la stessa operazione per i tuoi prodotti, selezionando il pulsante “ARTICOLI” (in alto a destra) e compilando il modulo. Una volta completata questa fase, puoi procedere alla creazione delle tue fatture. Per farlo, seleziona il pulsante “FATTURE” nella sezione “Vendita” (in alto a sinistra) o “Acquisti” (in alto al centro della finestra), a seconda del tipo di documento che desideri creare.
All’interno della finestra “Gestione fatture di vendita/Gestione fatture di acquisto”, seleziona il pulsante “Nuova fattura” e inserisci tutti i dati relativi alla fattura, compilando i campi disponibili come la “Serie”, il “Numero”, la “Data”, il “Cliente o Fornitore”, lo “Sp. Trasporto”, lo “Sp. Incasso”, le “Note di pagamento”, ecc. Selezionando la scheda “Fattura Elettronica”, puoi inserire ulteriori informazioni per l’export della fattura elettronica.
Quando sei pronto, salva la fattura facendo clic sul pulsante “Salva”. Se vuoi stampare il documento o esportarlo in formato PDF, puoi selezionare i pulsanti “Stampa” o “Crea PDF”.
In sintesi, Invoicex è un ottimo programma gratuito di fatturazione, contabilità e gestione di magazzino disponibile in italiano. Nonostante l’interfaccia utente non sia particolarmente curata, il software è facile da usare anche per gli utenti alle prime armi. Per utilizzare il programma senza limitazioni, è possibile sottoscrivere uno dei piani d’abbonamento disponibili. Inoltre, puoi scaricare Invoicex gratuitamente dalla sua pagina di download e seguirne l’installazione passo per passo. Con Invoicex, puoi gestire facilmente i tuoi clienti, fornitori e prodotti e creare fatture in modo rapido e preciso. Convertire musica: come farlo facilmente
GIM Free: un software gratuito per la gestione delle fatture su Windows
Se stai cercando un programma per la gestione delle fatture su Windows, GIM Free è una soluzione da prendere in considerazione. Questo software ti permette di creare e gestire fatture, note di credito, elenchi di clienti e fornitori, stampare documenti e etichette, e molto altro ancora. Inoltre, è molto facile da usare e l’interfaccia è completamente in italiano.
Se hai bisogno di funzionalità avanzate come il controllo delle scadenze o la gestione del magazzino, puoi optare per la versione a pagamento di GIM, che costa 245 euro + IVA. Per effettuare il download della versione gratuita di GIM Free su Windows 10, accedi alla pagina web dedicata e premi il tasto “Ottieni” per accedere al Microsoft Store e completare il processo di installazione. Se hai una versione di Windows meno recente, invece, vai sul sito Web di GIM Free e clicca sul pulsante “Scarica ora”.
Dopo l’installazione, configura il software inserendo i dati necessari per la trasmissione delle fatture elettroniche all’Agenzia delle Entrate e per la stampa dei documenti cartacei. Puoi farlo facilmente cliccando sulle schede “Dati utenti”, “Attività”, “Fattura elettronica”, “Parametri programma”, “Logo utente” e “Menu”. Per salvare le informazioni, clicca sul bottone “OK” in basso a destra della finestra.
Nella sezione “Fatture”, troverai i pulsanti per creare e gestire le fatture, visualizzarle, stamparle e accedere al riepilogo dei documenti registrati. Inoltre, se devi gestire la fatturazione elettronica, puoi utilizzare il pulsante “Xml”. In sintesi, GIM Free è un software gratuito e facile da usare per la gestione delle fatture su Windows, che offre molte funzionalità utili per gli utenti che cercano una soluzione pratica e affidabile. Office per Android: per lavorare ovunque
Programmi per Fatture Gratis: Altre Soluzioni da Considerare
Se stai cercando programmi per fatture gratis da scaricare, ci sono diverse alternative che potrebbero interessarti. Qui di seguito ne elenco alcune.
MicroFatture Extra (Windows) – questo programma è facile da usare e ti consente di creare e archiviare fatture commerciali gratuitamente. Anche se l’interfaccia non è particolarmente avanzata e non offre molte funzioni, è estremamente intuitivo e ideale per le piccole attività o per le necessità domestiche. Inoltre, è possibile creare note di accredito, preventivi e documenti di trasporto.
Phasis (Windows/macOS/Linux) – questo non è un software pensato specificatamente per creare fatture, ma è una soluzione completa per la gestione delle attività di uffici, magazzini, botteghe artigiane, ecc. La sua versione base è completamente gratuita e offre tutti gli strumenti necessari per gestire la propria attività, inclusi inventari, clienti e fornitori, monitoraggio di entrate/uscite, statistiche e catalogazione di tutti i documenti fiscali, tra cui le fatture.
Microsoft Excel (Windows/macOS) – Sebbene non sia propriamente un’applicazione per fatturazione gratuita, tale software risulta preinstallato sulla maggior parte dei computer dotati del sistema operativo Windows, rappresentando pertanto una scelta ideale per redigere fatture anche per gli utenti con meno esperienza. Ci sono molti modelli gratuiti disponibili su Internet che possono essere scaricati e personalizzati con i propri dati per ottenere fatture con calcoli automatici, pronte per la stampa e/o la consegna. Microsoft Excel fa parte del servizio in abbonamento Microsoft 365 (ex Office 365), il quale offre una prova gratuita di 30 giorni e richiede un abbonamento a partire da 7 euro al mese.
LibreOffice (Windows/macOS/Linux) – questo è un’alternativa gratuita e open source a Microsoft Office. Include anche Calc, un ottimo software per i fogli di calcolo, che svolge un ruolo simile a Excel. Come il software di casa Microsoft, anche LibreOffice dispone di modelli pronti all’uso per creare fatture in pochi clic. I migliori programmi per stampare
Programmi per fatture online gratis: come usare Invoiceto.me
Invoiceto.me è un servizio online gratuito e facile da usare per la creazione di fatture online. Grazie al suo modello preimpostato, ti permette di generare facilmente fatture professionali per la tua attività.
Per utilizzare Invoiceto.me, vai sulla sua pagina principale e modifica il modello di fattura. Inserisci il nome della tua azienda nel campo “Your Company Name”, sostituisci l’indirizzo del mittente con quello della tua azienda e inserisci l’indirizzo del destinatario del documento. Successivamente, personalizza il resto delle parti della fattura con i dati reali della tua attività.
Nella tabella della fattura, inserisci la descrizione dei prodotti venduti nella colonna “Item Description”, il quantitativo nella colonna “Quantity” e il prezzo unitario e totale nelle colonne “Unit Price” e “Total”. Puoi anche personalizzare le intestazioni delle colonne. Il totale e le cifre riepilogative in fondo alla fattura, inclusa la percentuale di IVA, sono calcolati automaticamente in base ai dati inseriti nella tabella.
Se hai bisogno di aggiungere o eliminare righe, usa i pulsanti “+ Add Row” e “- Delete row” sulla sinistra. Infine, clicca sul pulsante “Get PDF” in alto a sinistra per esportare la fattura nel formato PDF. Invoiceto.me è facile da usare e ti consente di creare fatture professionali in pochi minuti. I migliori siti per creare loghi
Altri programmi per la fatturazione online
Esploriamo altre opzioni per creare fatture online, nel caso in cui il servizio precedentemente menzionato non fosse di tuo gradimento.
- Google Fogli – è un servizio gratuito per la creazione di fogli di calcolo online offerto da Google. Fa parte della suite di Google Drive, che include anche un servizio di archiviazione cloud, di creazione di documenti di testo e di presentazioni. Google Fogli offre diversi modelli preimpostati per la creazione di fatture in modo semplice e veloce, senza la necessità di installare programmi sul tuo computer.
- Excel Online – è la versione online del noto programma di calcolo incluso in Microsoft Office, di cui abbiamo parlato in precedenza. Può essere utilizzato gratuitamente, anche se con alcune limitazioni, da chiunque disponga di un account Microsoft. Offre una vasta gamma di template per la creazione di fatture.
- Teamleader CRM – è un servizio progettato per professionisti e aziende che desiderano gestire l’intera attività, inclusi preventivi e fatturazione. È possibile testarlo gratuitamente per 14 giorni, ma per continuare a utilizzarlo è necessario sottoscrivere un abbonamento a partire da 50 euro al mese. Come tradurre testi? Guida completa
Miglior programma per la fatturazione sul telefono
Se desideri gestire le tue fatture ovunque ti trovi, potresti considerare l’utilizzo di app per fatture gratuite come quelle di seguito elencate (molte delle quali costituiscono la versione mobile dei programmi e dei servizi online già menzionati nei capitoli precedenti).
Fattura Facile (Android/iOS/iPadOS) questa applicazione ti permette di generare e gestire le tue fatture, monitorare lo stato dei pagamenti effettuati e delle fatture in scadenza, redigere preventivi e tanto altro ancora. Puoi scaricare gratuitamente l’applicazione, ma il numero di fatture create è limitato. Per eliminare tale limite, è necessario sottoscrivere un abbonamento mensile di 2,99 euro o annuale di 29,99 euro.
Google Fogli (Android/iOS/iPadOS) è la versione mobile del noto servizio di Google per la creazione di fogli di calcolo, che può essere utilizzata per creare fatture da zero o a partire da modelli predefiniti.
Excel è la versione mobile del programma di Microsoft per la creazione di fogli di calcolo. Può essere utilizzato gratuitamente sui dispositivi con schermo di dimensioni pari o inferiori a 10,1 pollici, altrimenti è necessario sottoscrivere un abbonamento a Microsoft 365, che parte da 7 euro al mese.
Teamleader CRM (Android/iOS/iPadOS) è la versione mobile del servizio già menzionato, con cui è possibile gestire completamente la propria azienda e la documentazione correlata, inclusi le fatture. Puoi scaricare gratuitamente l’applicazione, ma è necessario sottoscrivere un abbonamento per utilizzarla. Tuttavia, puoi usufruire della versione di prova gratuita di 14 giorni per testare le funzionalità dell’app. Convertire PowerPoint in PDF: come fare