Come salvare un’e-mail come PDF in Outlook

Come salvare un'e-mail come PDF in Outloo

Come salvare un’e-mail come PDF in Outlook

Se desideri scaricare un’e-mail di Outlook per tenerla al sicuro, devi convertirla in un file PDF. Ecco come farlo. Hai bisogno di salvare un’e-mail di Outlook come PDF ma non sai come fare? Non è così ovvio come potresti pensare, ma è comunque facile da fare una volta che sai come fare.


Puoi trovare l’opzione per scaricare le tue e-mail tramite il menu Stampa in Outlook. Questo menu ha un aspetto diverso a seconda del sistema operativo che stai utilizzando, quindi ti mostreremo come salvare le email di Outlook come PDF sia su Mac che su Windows.

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Come salvare un’e-mail come PDF in Outlook su Mac

La conversione di un’e-mail di Outlook in un PDF richiede solo pochi clic sul tuo Mac. Ecco come farlo:

  1. Innanzitutto, vai all’e-mail che desideri salvare.
  2. Nell’angolo in alto a destra dell’e-mail vedrai tre punti; passa il mouse su questi e vedrai Altre azioni. Fare clic su questo pulsante.
  3. Dall’elenco visualizzato, scegli Stampa.
  4. Seleziona di nuovo Stampa dalla barra degli strumenti in alto.
  5. Nell’angolo in basso a sinistra di questa finestra vedrai PDF. Fare clic su questo e verrà compilato un elenco; scegli Salva come PDF da questo elenco.
  6. Da qui, puoi nominare il tuo PDF e scegliere dove salvarlo.
  7. Fai clic su Salva e sei pronto!

Come salvare un’e-mail come PDF in Outlook su Windows

La conversione di un’e-mail di Outlook in un PDF è altrettanto facile da eseguire in Windows e, ancora una volta, richiede solo pochi clic. Ecco cosa devi fare:

  1. Innanzitutto, vai all’e-mail che desideri salvare.
  2. Nell’angolo in alto a destra dell’e-mail vedrai tre punti; passa il mouse su questi e vedrai Altre azioni. Fare clic su questo pulsante.
  3. Dall’elenco visualizzato, scegli Stampa.
  4. Seleziona di nuovo Stampa dalla barra degli strumenti in alto
  5. Assicurati che la casella denominata Destinazione riporti Salva come PDF. In caso contrario, fai clic su questa casella e scegli Salva come PDF.
  6. Fare clic su Salva nella parte inferiore della finestra.
  7. Da qui, puoi nominare il tuo PDF e scegliere dove è memorizzato.
  8. Fai clic su Salva e il gioco è fatto.

Associazione con Microsoft Teams?

Gli allegati PDF a volte possono occupare più spazio di quanto desideri. Microsoft Teams può aiutarti in questo. Se stai lavorando con Microsoft Teams, potresti non aver bisogno di salvare un file da Outlook; puoi trascinare gli allegati direttamente nell’app.

Questo può essere un enorme risparmio di tempo ed è solo uno dei punti salienti della produttività di Microsoft Teams. Non è necessario scaricare tutti questi pesanti allegati, è sufficiente trascinarli e rilasciarli.

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