Se desideri scaricare un’e-mail di Outlook per tenerla al sicuro, devi convertirla in un file PDF. Ecco come farlo. Hai bisogno di salvare un’e-mail di Outlook come PDF ma non sai come fare? Non è così ovvio come potresti pensare, ma è comunque facile da fare una volta che sai come fare.
Puoi trovare l’opzione per scaricare le tue e-mail tramite il menu Stampa in Outlook. Questo menu ha un aspetto diverso a seconda del sistema operativo che stai utilizzando, quindi ti mostreremo come salvare le email di Outlook come PDF sia su Mac che su Windows.
Come salvare un’e-mail come PDF in Outlook su Mac
La conversione di un’e-mail di Outlook in un PDF richiede solo pochi clic sul tuo Mac. Ecco come farlo:
- Innanzitutto, vai all’e-mail che desideri salvare.
- Nell’angolo in alto a destra dell’e-mail vedrai tre punti; passa il mouse su questi e vedrai Altre azioni. Fare clic su questo pulsante.
- Dall’elenco visualizzato, scegli Stampa.
- Seleziona di nuovo Stampa dalla barra degli strumenti in alto.
- Nell’angolo in basso a sinistra di questa finestra vedrai PDF. Fare clic su questo e verrà compilato un elenco; scegli Salva come PDF da questo elenco.
- Da qui, puoi nominare il tuo PDF e scegliere dove salvarlo.
- Fai clic su Salva e sei pronto!
Come salvare un’e-mail come PDF in Outlook su Windows
La conversione di un’e-mail di Outlook in un PDF è altrettanto facile da eseguire in Windows e, ancora una volta, richiede solo pochi clic. Ecco cosa devi fare:
- Innanzitutto, vai all’e-mail che desideri salvare.
- Nell’angolo in alto a destra dell’e-mail vedrai tre punti; passa il mouse su questi e vedrai Altre azioni. Fare clic su questo pulsante.
- Dall’elenco visualizzato, scegli Stampa.
- Seleziona di nuovo Stampa dalla barra degli strumenti in alto
- Assicurati che la casella denominata Destinazione riporti Salva come PDF. In caso contrario, fai clic su questa casella e scegli Salva come PDF.
- Fare clic su Salva nella parte inferiore della finestra.
- Da qui, puoi nominare il tuo PDF e scegliere dove è memorizzato.
- Fai clic su Salva e il gioco è fatto.
Associazione con Microsoft Teams?
Gli allegati PDF a volte possono occupare più spazio di quanto desideri. Microsoft Teams può aiutarti in questo. Se stai lavorando con Microsoft Teams, potresti non aver bisogno di salvare un file da Outlook; puoi trascinare gli allegati direttamente nell’app.
Questo può essere un enorme risparmio di tempo ed è solo uno dei punti salienti della produttività di Microsoft Teams. Non è necessario scaricare tutti questi pesanti allegati, è sufficiente trascinarli e rilasciarli.