statistiche contatore
Vai al contenuto
Home » Guide tecnologiche » Registrare riunione Zoom: Tutto su come fare

Registrare riunione Zoom: Tutto su come fare

registrare riunione zoom

L’avvento del lavoro da remoto e dell’insegnamento online ha evidenziato l’importanza di poter registrare una riunione su Zoom. Questa capacità ci permette di ritornare su quei momenti cruciali di una conferenza, assicurandoci di aver catturato ogni dettaglio, come potremmo fare con una lezione registrata o una sessione di formazione. Ad esempio, immagina di poter tornare indietro e rivedere la presentazione chiave di un collega durante un incontro aziendale per assicurarti di non aver perso nessun punto essenziale. La piattaforma Zoom, al pari di concorrenti come Google Meet e Microsoft Teams, offre questa funzionalità di registrazione, permettendoti di conservare le informazioni per un’analisi successiva. Ma come si fa a registrare? Prosegui con la lettura per svelare il mistero.

Considerazioni preliminari

La funzione di registrazione su Zoom è disponibile sia per chi utilizza il piano base gratuito che per chi opta per gli abbonamenti a pagamento (Pro, Business ed Enterprise). La differenza cruciale sta nel metodo di archiviazione della videoconferenza: chi usa il piano gratuito conserva il video sul proprio dispositivo, mentre chi ha un abbonamento premium può avvalersi della memorizzazione cloud. Questo vuol dire che, utilizzando la funzione Cloud di Zoom, le riunioni vengono archiviate in un’area sicura e dedicata, pronte per essere scaricate o visualizzate direttamente online. Questo è paragonabile ad avere un archivio personale su un servizio come Dropbox o Google Drive, dove le informazioni sono al sicuro e facilmente accessibili.

Una nota fondamentale: indipendentemente dal piano scelto, la registrazione in locale su dispositivi mobili (come smartphone o tablet, Android o iOS) non è possibile. Quindi, se desideri registrare una riunione su Zoom, dovrai necessariamente utilizzare la versione desktop (compatibile con Windows, Linux e macOS). E per concludere, un dettaglio che non può essere trascurato: solo chi ha avviato la riunione (l’organizzatore) può iniziare la registrazione, a meno che non decida di concedere questo privilegio ad un altro partecipante.

Come registrare riunione Zoom in locale

L’evoluzione digitale ha reso essenziale sapere come registrare una riunione su Zoom. È importante sapere che gli account base di Zoom offrono l’opportunità di effettuare una registrazione locale. Per farlo, è indispensabile utilizzare l’applicazione desktop di Zoom. Ad esempio, sia che utilizziate un Mac che un PC con Windows, l’approccio resta lo stesso. Assicuratevi prima di tutto che la funzione di registrazione sia attiva nel vostro account. Questo può essere verificato navigando nelle impostazioni del profilo, selezionando poi “Impostazioni” e verificando che l’opzione “Registrazione locale” sia attivata (indicata da un interruttore blu).

Come avviare la registrazione durante la riunione su Zoom

Una volta preparato l’ambiente, avviate l’app desktop di Zoom e iniziate la vostra riunione. Dopo essere entrati, noterete nella barra inferiore un’opzione denominata “Registra”. È simile a quando si usa un registratore vocale e si preme il pulsante “registra” per iniziare la registrazione.

Gestione della registrazione durante la riunione

Mentre la sessione è in corso, avrete la flessibilità di gestire la registrazione. Come un direttore che decide quando mettere in pausa una scena o fermarla completamente, potete fare clic sui pulsanti “Metti in pausa la registrazione” o “Interrompi la registrazione”. E, proprio come un video in pausa che può essere ripreso da dove si era interrotto, se decidete di mettere in pausa la registrazione, potrete riprenderla usando l’opzione “Riprendi la registrazione”.

Finalizzazione e conservazione del video registrato

Dopo aver concluso la riunione, Zoom lavorerà per voi. La piattaforma potrebbe chiedervi l’accesso ai vostri file, in particolare se è la prima volta che registriate con l’applicazione. Una volta ottenuto, il software procederà a convertire la vostra registrazione in un formato .mp4. È un formato video comune, simile a come un libro viene stampato in un formato leggibile. Questa registrazione verrà salvata in una cartella designata oppure in un percorso da voi indicato. Immaginate questo come decidere in quale scaffale mettere un libro in una biblioteca. Una volta completata la conversione, Zoom vi guiderà alla cartella, facilitando l’accesso immediato al vostro file.

Oltre al video, avrete a disposizione un backup in formato audio. È come avere sia la versione video che quella audio di un’intervista, offrendo maggiore versatilità nel suo utilizzo.

Come registrare riunione Zoom da PC (nel cloud)

Nell’era digitale, la possibilità di registrare una riunione su Zoom è diventata una necessità, specialmente per chi desidera conservare una traccia degli eventi. Tuttavia, questa funzionalità è riservata solo a coloro che posseggono gli abbonamenti più avanzati, come quelli Pro, Business ed Enterprise. Ecco una breve guida su come farlo.

Aprite l’applicazione Zoom sul vostro computer. Sebbene i passi siano molto simili alla modalità di registrazione locale, c’è una differenza chiave. Durante la vostra sessione, nella barra in basso, troverete l’opzione per iniziare la registrazione. Sarete presentati con due scelte: “Salva su questo PC”, che consente una registrazione locale, e “Salva sul cloud”, che è la nostra scelta principale in questo caso. Dopo aver selezionato la registrazione nel cloud, potrebbe essere richiesto un indirizzo email: serve per ricevere il collegamento della registrazione salvata. Una volta terminato l’incontro, Zoom elaborerà il video e vi invierà un’email con il link, che potete condividere con chi desiderate.

Come registrare riunione Zoom da telefono (nel cloud)

Allo stesso modo, gli utenti di dispositivi Android e iOS con abbonamento Premium hanno la possibilità di archiviare le loro riunioni nel cloud. Il processo è semplice: aprite la vostra app Zoom, cercate l’icona “Altro” nell’angolo in basso a destra e selezionatela. Nella pagina successiva, toccate “Registra” e la vostra riunione inizierà a essere registrata nel cloud. Se decidete di fermare la registrazione prima della fine, toccate di nuovo su “Altro” e selezionate “Interrompi registrazione”. Questo file verrà salvato automaticamente nel Zoom Cloud. Ricordiamo che la registrazione locale non è disponibile su dispositivi mobili. Scarica Zoom – One Platform to Connect su Android e iOS.

Come abilitare i partecipanti a registrare riunione Zoom

Registrare una riunione su Zoom è un’operazione che può essere utile per molte persone. Per garantire che ogni partecipante abbia la capacità di effettuare una registrazione sul proprio dispositivo, è essenziale seguire una procedura ben delineata.

Per consentire ai partecipanti di registrare autonomamente la riunione, è fondamentale accedere alla gestione dell’account Zoom. Una volta lì, dovrai selezionare la sezione “Impostazioni”. All’interno di questa sezione, è importante individuare e cliccare la voce “Registrazione”, che si trova in una posizione elevata del menu. A questo punto, noterai una casella di controllo accanto all’opzione “Gli organizzatori possono fornire ai partecipanti della riunione l’autorizzazione per registrare su dispositivi locali”. Selezionando questa opzione, stai conferendo il permesso a ogni membro della videoconferenza di registrare la riunione e di conservarla direttamente sul proprio computer.

Pensiamolo in termini pratici: è come se, durante una conferenza in un grande auditorium, ogni partecipante avesse la possibilità di registrare autonomamente il discorso dell’oratore utilizzando il proprio registratore. Così, ognuno avrà una copia personale dell’evento per rivederla quando desidera.

E’ importante notare che, affinché il processo di registrazione sia eseguito correttamente, è essenziale che ogni partecipante abbia l’adeguata attrezzatura e spazio di archiviazione sul proprio dispositivo. Questo assicura che la registrazione avvenga senza interruzioni o problemi di qualità. Zoom Vs GoToMeeting: qual è la soluzione di videoconferenza che fa per te

FAQ: Come Registrare una Riunione su Zoom

  1. Cos’è la registrazione di una riunione su Zoom?
    • La registrazione di una riunione su Zoom permette di salvare l’audio, il video e la condivisione dello schermo delle vostre chiamate, rendendole disponibili per la visione in un secondo momento.
  2. Ho bisogno di un account speciale per registrare su Zoom?
    • No, chiunque abbia un account Zoom può registrare una riunione. Tuttavia, gli utenti gratuiti hanno limitazioni, come il fatto che le registrazioni possono essere salvate solo sul proprio computer.
  3. Come faccio a iniziare la registrazione di una riunione?
    • Durante la riunione, clicca sul pulsante “Registra” nella barra degli strumenti inferiore. Se sei l’organizzatore della riunione, avrai l’opzione di salvare la registrazione sia sul tuo computer che nel cloud di Zoom.
  4. Dove vengono salvate le registrazioni?
    • Gli utenti con un account gratuito possono salvare le registrazioni solo sul proprio computer. Gli utenti a pagamento possono scegliere tra salvare le registrazioni sul proprio computer o nel cloud di Zoom.
  5. Posso modificare la mia registrazione dopo averla salvata?
    • Zoom non offre strumenti di modifica integrati, ma una volta che la registrazione è stata salvata sul tuo computer, puoi utilizzare qualsiasi software di modifica video per apportare modifiche.
  6. Posso condividere la mia registrazione con altre persone?
    • Sì, se hai salvato la tua registrazione nel cloud di Zoom, puoi generare un link di condivisione. Se hai salvato la registrazione sul tuo computer, puoi condividerla come faresti con qualsiasi altro file.
  7. La registrazione cattura anche la chat della riunione?
    • Sì, se scegli di registrare la chat, essa verrà salvata come un file di testo separato.
  8. C’è un limite di tempo per quanto posso registrare?
    • Gli utenti gratuiti hanno un limite di 40 minuti per le riunioni, ma non c’è un limite specifico per la registrazione. Gli utenti a pagamento non hanno limiti di durata per le riunioni o le registrazioni.
  9. Come posso proteggere la mia registrazione?
    • Se salvi la tua registrazione nel cloud di Zoom, puoi impostare una password per l’accesso. Inoltre, è sempre una buona pratica conservare le registrazioni sensibili in un luogo sicuro e condividerle solo con persone di fiducia.
  10. C’è un modo per programmare automaticamente la registrazione di una riunione?
  • Sì, quando programmi una riunione su Zoom, c’è un’opzione che ti permette di scegliere di registrare la riunione automaticamente quando inizia.

Speriamo che questa FAQ vi aiuti a comprendere meglio come registrare le vostre riunioni su Zoom. Buone videochiamate! Come usare Zoom: Guida completa

Lascia un commento