In questo articolo ti mostreremo il modo ufficiale di creare un sommario in Google Documenti. Gli utenti esperti preferiscono aggiungere un sommario al post del blog, a una lunga storia o alla bozza iniziale del libro in Google Documenti.
È il modo più rapido per dare un’occhiata alla struttura del tuo articolo e puoi anche passare a una sezione pertinente in base al sommario. Google Docs offre un modo integrato per aggiungere un sommario al documento.
Si può anche chiedere una mano a un componente aggiuntivo di terze parti per aggiungere un sommario in Google Docs. Continua a leggere per sapere come creare un sommario in Google Documenti e perché l’utilizzo del componente aggiuntivo potrebbe essere l’idea migliore.
Crea sommario in Google Documenti
Innanzitutto, ti mostreremo il modo ufficiale di creare un sommario in Google Documenti.
1. Usa Google Documenti Web
Google Docs ha confezionato un modo nativo per aggiungere sommario a un documento di Google Doc. Non è necessario selezionare alcun contenuto nei documenti. Il software genererà automaticamente un sommario utilizzando le intestazioni aggiunte in Google Docs. Ecco come fare.
- Visita Google Docs e apri un documento in cui desideri aggiungere un sommario.
- Posiziona un cursore nel punto in cui desideri aggiungere un sommario.
- Seleziona Inserisci nella barra dei menu di Google Documenti.
- Fare clic su Sommario.
Ci sono un paio di opzioni tra cui scegliere.
- Con i numeri di pagina
Come suggerisce il nome, questa opzione aggiunge un sommario con i numeri di pagina. Vedrai i numeri di pagina aggiunti accanto alle intestazioni nel sommario.
È possibile fare clic sul nome dell’intestazione e passare direttamente alla sezione nel documento di Google Doc.
- Con link blu
Questo è il nostro modo preferito per aggiungere un sommario in Google Documenti. Utilizzando l’opzione dei collegamenti blu, è possibile aggiungere un sommario senza numeri di pagina.
Il sommario non verrà aggiornato automaticamente man mano che aggiungi più intestazioni al documento. È necessario fare clic sul pulsante Aggiorna accanto al sommario per aggiornare il contenuto.
2. Usa l’app per dispositivi mobili per creare un sommario in Google Documenti
Se sei in viaggio e desideri aggiungere un sommario all’ultimo minuto prima di una presentazione o di una stampa, puoi aggiungerne uno utilizzando l’app per dispositivi mobili di Google Documenti su Android e iPhone. Ecco come farlo.
- Aprire il documento Google Documenti pertinente sul telefono.
- Tocca il pulsante Modifica in basso.
- Tocca l’icona + in alto.
- Dal menu Inserisci, scorrere verso il basso e selezionare Sommario.
- Aggiungi un sommario con i numeri di pagina o con i collegamenti blu dal menu seguente.
3. Utilizzare un componente aggiuntivo di terze parti
Il metodo nativo per aggiungere un sommario in Google Documenti è limitato in alcuni modi. Ad esempio, è necessario spostarsi all’inizio del documento per controllare il sommario. Non è possibile aggiungerlo come barra laterale in un documento di Google Doc.
Ecco dove interviene una terza parte per colmare il divario. Innanzitutto, ti mostreremo come scaricare un componente aggiuntivo di terze parti per Google Workspace e poi come utilizzarlo in qualsiasi documento di Google Doc. Segui i passaggi seguenti.
- Avvia Google Docs e apri un documento nuovo o qualsiasi altro esistente.
- Vai su Componenti aggiuntivi nella barra dei menu e seleziona Ottieni componenti aggiuntivi.
- Si aprirà Google Workspace Marketplace.
- Utilizza la barra di ricerca in alto e cerca il componente aggiuntivo Sommario.
- Seleziona il primo risultato di ricerca come mostrato nello screenshot qui sotto e installa il componente aggiuntivo Sommario.
D’ora in poi, vedrai il componente aggiuntivo installato in ogni documento di Google Docs.
Ora puoi fare clic sui componenti aggiuntivi nella barra dei menu e selezionare Sommario > Mostra nella barra laterale. Vedrai una barra laterale fluttuante sul lato destro del documento di Google Doc.
A differenza del metodo nativo di Google, questo è altamente personalizzabile. È possibile modificare il formato dei numeri di intestazione e il livello dell’unità di visualizzazione.
Uno dei vantaggi dell’utilizzo di questo metodo è che il sommario è fissato sul lato destro di Google Documenti. Non è necessario saltare all’inizio ogni volta per utilizzare il contenuto della tabella.
Conclusione: crea un sommario in Google Documenti
L’aggiunta di un sommario può rendere la vita più facile per gli scrittori. Invece di andare avanti e indietro per controllare i titoli, si può facilmente ottenere aiuto da un sommario e controllare la bozza finale senza sudare.