Come creare modelli Gmail

Come creare e utilizzare i modelli Gmail per semplificare il flusso di lavoro. È possibile accedere ai modelli di Gmail all’interno del menu a tre punti nelle bozze. Tuttavia, devi prima abilitare i modelli di Gmail, prima di poterli utilizzare. Puoi anche impostare filtri per l’invio automatico di modelli in situazioni specifiche.

Le e-mail avevano lo scopo di aiutare le persone a comunicare più velocemente, ma possono richiedere molto tempo, soprattutto se si tende a inviare spesso lo stesso tipo di e-mail. Se hai Gmail, puoi abilitare e creare modelli per velocizzare le email ripetitive. Puoi anche creare filtri per inviare automaticamente i modelli quando i requisiti dei filtri sono soddisfatti.

Ecco cosa devi sapere per creare e utilizzare i modelli Gmail. Importante: i modelli funzionano solo sulla versione desktop di Gmail, non sull’app per dispositivi mobili.

Come abilitare i modelli Gmail

Se non hai mai utilizzato modelli, dovrai abilitare la funzione:

1. Accedi a Gmail su un browser web.
2. Fare clic sull’icona Impostazioni a forma di ingranaggio, quindi selezionare Visualizza tutte le impostazioni.
3. Fare clic su Avanzate nel menu delle impostazioni nella parte superiore dello schermo.
4. In Modelli, selezionare Abilita.
5. Scorri fino alla fine della pagina e premi Salva modifiche.

Come creare un modello Gmail

Puoi creare fino a 50 modelli di email utilizzando questo metodo:

1. Crea una nuova email rispondendo a un thread di email o facendo clic sul segno più + nell’angolo in alto a sinistra di Gmail.
2. Imposta l’e-mail come desideri che appaia il modello.
3. Fare clic sull’icona con tre puntini, situata vicino all’angolo inferiore destro della bozza e selezionare Modelli.
4. Passa il mouse su Salva bozza come modello e fai clic su Salva come nuovo modello.
5. Aggiungi il nome del modello e premi Salva.

Come modificare o sovrascrivere un modello Gmail

Puoi apportare modifiche a un modello esistente:

1. Vai in Gmail e fai clic sul pulsante Componi per creare una nuova email.
2. Inserire il modello che si desidera modificare o sovrascrivere e apportare le modifiche desiderate.
3. Fare clic sull’icona a tre punti nell’angolo inferiore destro della finestra della bozza.
4. Selezionare Modelli, seguito da Salva bozza come modello, quindi, in Sovrascrivi modello, selezionare il nome del modello che si desidera aggiornare.
5. Premi su Salva per confermare la scelta.

Come eliminare un modello Gmail

1. Vai in Gmail e premi Componi.
2. Fare clic sull’icona a tre punti nella finestra della bozza.
3. Passa il mouse su Modelli, quindi Elimina modello e seleziona quello che desideri eliminare.
4. Fare clic su Elimina nel messaggio di conferma per completare l’azione.

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Come inviare automaticamente modelli Gmail

1. Apri Gmail.
2. Fare clic sull’icona Mostra opzioni di ricerca, situata sul lato destro della casella di ricerca nella parte superiore dello schermo.
3. Compila i tuoi criteri in base a come desideri che funzionino le e-mail automatiche.
4. Fare clic su Crea filtro, situato nella parte inferiore del popup.
5. Seleziona la casella accanto a Invia modello e seleziona il filtro appropriato dal menu a discesa.
6. Premi su Crea filtro.