Come creare e utilizzare i modelli Gmail per semplificare il flusso di lavoro. È possibile accedere ai modelli di Gmail all’interno del menu a tre punti nelle bozze. Tuttavia, devi prima abilitare i modelli di Gmail, prima di poterli utilizzare. Puoi anche impostare filtri per l’invio automatico di modelli in situazioni specifiche.
Le e-mail avevano lo scopo di aiutare le persone a comunicare più velocemente, ma possono richiedere molto tempo, soprattutto se si tende a inviare spesso lo stesso tipo di e-mail. Se hai Gmail, puoi abilitare e creare modelli per velocizzare le email ripetitive. Puoi anche creare filtri per inviare automaticamente i modelli quando i requisiti dei filtri sono soddisfatti.
Ecco cosa devi sapere per creare e utilizzare i modelli Gmail. Importante: i modelli funzionano solo sulla versione desktop di Gmail, non sull’app per dispositivi mobili.
Come abilitare i modelli Gmail
Se non hai mai utilizzato modelli, dovrai abilitare la funzione:
- Accedi a Gmail su un browser web.
- Fare clic sull’icona Impostazioni a forma di ingranaggio, quindi selezionare Visualizza tutte le impostazioni.
- Fare clic su Avanzate nel menu delle impostazioni nella parte superiore dello schermo.
- In Modelli, selezionare Abilita.
- Scorri fino alla fine della pagina e premi Salva modifiche.
Come creare un modello Gmail
Puoi creare fino a 50 modelli di email utilizzando questo metodo:
- Crea una nuova email rispondendo a un thread di email o facendo clic sul segno più + nell’angolo in alto a sinistra di Gmail.
- Imposta l’e-mail come desideri che appaia il modello.
- Fare clic sull’icona con tre puntini, situata vicino all’angolo inferiore destro della bozza e selezionare Modelli.
- Passa il mouse su Salva bozza come modello e fai clic su Salva come nuovo modello.
- Aggiungi il nome del modello e premi Salva.
Come modificare o sovrascrivere un modello Gmail
Puoi apportare modifiche a un modello esistente:
- Vai in Gmail e fai clic sul pulsante Componi per creare una nuova email.
- Inserire il modello che si desidera modificare o sovrascrivere e apportare le modifiche desiderate.
- Fare clic sull’icona a tre punti nell’angolo inferiore destro della finestra della bozza.
- Selezionare Modelli, seguito da Salva bozza come modello, quindi, in Sovrascrivi modello, selezionare il nome del modello che si desidera aggiornare.
- Premi su Salva per confermare la scelta.
Come eliminare un modello Gmail
- Vai in Gmail e premi Componi.
- Fare clic sull’icona a tre punti nella finestra della bozza.
- Passa il mouse su Modelli, quindi Elimina modello e seleziona quello che desideri eliminare.
- Fare clic su Elimina nel messaggio di conferma per completare l’azione.
Come inviare automaticamente modelli Gmail
- Apri Gmail.
- Fare clic sull’icona Mostra opzioni di ricerca, situata sul lato destro della casella di ricerca nella parte superiore dello schermo.
- Compila i tuoi criteri in base a come desideri che funzionino le e-mail automatiche.
- Fare clic su Crea filtro, situato nella parte inferiore del popup.
- Seleziona la casella accanto a Invia modello e seleziona il filtro appropriato dal menu a discesa.
- Premi su Crea filtro.