Come comprimere un PDF su Windows e Mac

Come comprimere un PDF su Windows e Mac

Se il tuo documento è in formato PDF, è probabile che sia nel formato finale, pronto per stupire il tuo pubblico. Qui è dove vengono utilizzate le grafiche di altissima qualità e dove viene presentata la versione finale del testo, pronta per la stampa o per la condivisione con altri per la lettura o la distribuzione. Ciò può significare file di grandi dimensioni, soprattutto se si tratta di un documento con molte immagini.

Sebbene tu possa modificare un PDF, dovrai ridurre la qualità per ridurre la dimensione complessiva del file. Se vuoi sapere come comprimere un PDF, puoi aggirare questo problema comprimendo il file invece utilizzando software integrato o di terze parti su Windows e Mac o utilizzando un servizio di compressione online.

Come comprimere un PDF su Windows utilizzando PDF Compressor

Non ci sono metodi integrati per comprimere un PDF su Windows 10, a meno che tu non voglia aggiungerlo prima a un file zip. Ciò significa che dovrai utilizzare uno strumento di compressione di terze parti per comprimere il file PDF.

Sebbene esistano diversi strumenti, una delle migliori opzioni è Free PDF Compressor. Questa app gratuita esiste da diversi anni, ma è ancora uno dei modi più semplici e veloci per comprimere un PDF su Windows. 

  • Scarica, installa ed esegui il software Free PDF Compressor per iniziare. Nella finestra Compressore PDF gratuito, fare clic sul pulsante Sfoglia accanto all’opzione File PDF per selezionare il file. Fornire un percorso e un nome file per il file compresso nella casella File di output.
  • Nella sezione Impostazioni, puoi impostare la qualità preferita del tuo file PDF. Lo schermo è la qualità più bassa, mentre Stampante e prestampa sono opzioni di qualità superiore. Seleziona il livello di qualità che desideri utilizzare, quindi premi Comprimi per avviare la compressione PDF.
  • Free PDF Compressor ti avviserà quando la compressione del file è completa. Premere OK per chiudere.

Poiché Free PDF Compressor salva il file compresso come file separato nell’originale, puoi ripetere il processo con una qualità superiore se non sei soddisfatto di come risulta il file.

Come comprimere un PDF su Mac utilizzando Anteprima

A differenza di Windows, macOS include una funzione di compressione PDF incorporata come parte dell’app Anteprima per la visualizzazione di immagini e documenti. Questa app è inclusa su tutti i Mac e puoi trovarla nell’elenco delle app del Launchpad.

  • Per comprimere un file PDF su un Mac, apri l’app Anteprima e seleziona un file PDF da aprire. Una volta aperto, premi File> Esporta dalla barra dei menu.
  • Nel menu delle opzioni di esportazione, selezionare un nuovo nome di file (o lasciare il nome del file esistente per sovrascrivere il file esistente) e la posizione in cui salvare il file. Dal menu a discesa Filtro Quartz, seleziona l’opzione Riduci dimensioni file. Premi Salva quando sei pronto per iniziare il processo di compressione.

Anteprima salverà immediatamente una versione aggiornata e compressa del documento PDF. Dovrai aprirlo in Anteprima in seguito per visualizzare in anteprima quali (se presenti) modifiche evidenti alla qualità sono state apportate dall’app.

Utilizzo dei servizi di compressione PDF online

Se non desideri scaricare software aggiuntivo per comprimere il tuo file PDF, puoi invece utilizzare vari servizi di compressione PDF online. Se desideri utilizzare un servizio online come questo, tuttavia, dovresti farlo solo con documenti non sensibili.

L’utilizzo di questi servizi comporta il caricamento del file su un server remoto, dove il file potrebbe rimanere in posizione per un periodo di tempo. Ciò rappresenta un serio rischio per la sicurezza per tutti i documenti che possono contenere dati personali e dovresti usare solo siti di compressione online per file che saresti felice di condividere pubblicamente.

Esistono vari servizi per comprimere file PDF online, come I Love PDF. La maggior parte dei servizi funziona in modo simile, tuttavia, consentendo di caricare il file, selezionare la qualità e successivamente scaricare il file compresso.

  • Per utilizzare I Love PDF, premere il pulsante Seleziona file PDF per selezionare i file PDF che si desidera comprimere. Puoi anche trascinare e rilasciare i file direttamente nella finestra del sito web per caricarli automaticamente.
  • Una volta caricati i file, puoi selezionare il livello di compressione dal menu di destra. Maggiore è la compressione, minore è la qualità del file di output (e viceversa). Selezionare Compressione estrema per la massima compressione possibile, Compressione consigliata per compressione media ma con qualità ragionevole o Meno compressione per la compressione più bassa ma per una qualità molto superiore. Premi il pulsante Comprimi PDF per iniziare la compressione quando sei pronto.
  • Il processo di compressione PDF verrà completato sul server remoto. Al termine, premere il pulsante Scarica PDF compresso per scaricare il file compresso. La quantità di compressione (con la quantità di spazio per il file salvato) verrà mostrata sotto.
  • Se desideri salvare il file su un archivio cloud o distribuirlo ad altri utilizzando il servizio I Love PDF, puoi utilizzare le icone di condivisione a destra del pulsante di download. Questi includono opzioni per condividere su Google Drive o Dropbox, nonché per creare un codice QR o un collegamento di condivisione da distribuire ad altri.
  • I Love PDF fornisce anche un’opzione di eliminazione, che ti consente di rimuovere il file dai suoi server. Per eliminare il file, tuttavia, premere l’icona Elimina. Sebbene ciò disabiliterà il collegamento di eliminazione sul sito Web I Love PDF, ciò non garantisce che il file verrà completamente eliminato dai server del sito utilizzando questo metodo.

Come accennato in precedenza, non dovresti utilizzare servizi come I Love PDF per documenti sensibili. Per qualsiasi tipo di documento sensibile contenente dati personali, è necessario utilizzare un’opzione software per comprimere il file, come le app Anteprima o Compressore PDF gratuito dimostrate sopra.

Condivisione e visualizzazione di file PDF compressi

La compressione di un PDF consente di ridurre le dimensioni del file senza abbassare troppo la qualità (a meno che non lo si desideri). Ciò semplifica la condivisione online, tramite e-mail o altri servizi di condivisione di file. Puoi persino proteggere con password i tuoi file PDF per mantenere il contenuto dei documenti sensibili al sicuro da ficcanaso.

Se hai difficoltà ad aprire un PDF, dovrai installare un buon lettore PDF come Adobe Acrobat o Foxit Reader. Se desideri un’opzione online, puoi convertire i PDF in Google Docs, permettendoti di visualizzare, modificare e condividere i file dal tuo browser web senza dover installare prima un’app di terze parti.

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